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因公出访行前须知

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因公出访行前须知

来源:欢迎你来到公海欢迎你来到赌船工学院


一、严格遵守外事纪律

1.坚持请示报告制度。外事无小事。要严格遵守外事纪律,一切行动听指挥。一是团员有事,要向团长请示;二是在境外访问期间,如对外方有意见,须先向团组领导报告,个人不得擅自提出,擅自表态,更不得随意发表有损国格、人格和不符合国家对外政策的言论;如发生意外重大事件,及时向我驻外使领馆请示报告,寻求指示和帮助;并尽快报告组团单位或派出单位;组团单位或派出单位须第一时间报告市外办。

2.不得随意接受外国记者采访。团组成员如遇记者一般问话,欢迎你来到公海欢迎你来到赌船可简单予以答复;如系采访,应请示团组领导或驻外使领馆领导后,再作答复。

3.不得擅自离开集体。团组成员如须在境外会见、约见亲友,须在出境前报告团组领导批准;境外实施前,须再次向团组领导请示批准。如发生团组成员出走和滞留不归的情况,应及时向我驻当地使领馆报告,并尽快报告组团单位或派出单位;组团单位或派出单位须第一时间报告市外办。

4.不得带密出访。拟携带电脑、移动硬盘、文件、日记本等载体,须进行保密检查。非密级的内部报刊、记有内部情况的笔记本、内部掌握的技术、规划、计划、统计等资料信息不得携带出境。在境外,团组成员间内部交谈,不得涉及我内部机密情况;团组成员间商量与外方谈判对策,或交换意见,须选择有保密条件的地方进行。机要电文必须在我使领馆保密室运作,须出访前与我使领馆沟通。

5.出访团组和人员不得在非法组织举行的活动现场停留、围观,不得与其接触,不得接其宣传品,更不得接受不明不白的起诉书。远离外国人的抗议、游行、示威现场,更不得停留、围观。

二、严格遵守出访管理规定

1.外事工作授权有限。欢迎你来到公海欢迎你来到赌船出访期间,要遵照任务批件所批准的任务授权、行程、时间执行公务。确保境外公务活动任务落到实处。

2.不得擅自更改行程,增加出访国家、地区或城市,延长境外停留时间。特别是,不得利用“申根签证”和互免签证的便利,擅自增加访问国家;特别是,不得擅自增加访问“赌城”、“旅游胜地”、“度假胜地”等热点城市。不得以“转机”、“过境”为由,借机绕道旅行、游览。

3.出访团组须加强自我管理。出访团组前应明确在境外活动管理分工。视情况建立临时党小组,大的团组须建立临时党支部。

4.坚持勤俭办外事。严格执行党政干部因公出国(境)经费管理有关规定。

5.回国后30个工作日内,提交出访总结报告,并做好出访所谈项目的跟踪与落实工作。

三、加强必要知识准备、增强防范意识

1.行前须登录外交部网站(http://www.mfa.gov.cn)查询必要信息。一是了解前往国家的风土人情、气候变化、治安状况、法律、法规、艾滋病、流行病疫情等信息,并采取相关预防措施。二是查询中国驻外使、领馆的地址和联系方式,以便在境外寻求领事保护。

2.注意护照及贵重物品安全。

(1)不要将文件、钱包、护照等重要物品放在易被利器划开的塑料袋中。

(2)护照及贵重物品须随身携带,要与其他行李分别搁放。

(3)出门时尽量不要随身携带大量现金,也不要在居住地存放大量现金。

(4)如发生护照被窃或丢失的情况,应及时向当地警察机关报案,向我驻外使领馆报告,向市外办护照签证处报告,并到我驻外使领馆申请补发旅行证件,以便回国或继续行程之用。

3.注意人身安全。

(1)行前须购买必要的人身安全和医疗等方面保险。须接种必要的预防育苗,特别是赴非洲地区访问。须随身携带接种证明(俗称“黄皮书”)。有条件的话,最好做一次全面体检。

(2)在国外出门活动,至少2人以上,不要一人单独活动。特别注意,不要前往赌博、色情场所。

(3)如遇国外警察检查你的护照等证件,你可先请他出示证件,记下他的警牌号、警车号,以防假冒、受骗。

(4)每到一地,须熟记当地火、警、急救等应急电话,熟悉逃生通道。

四、提高领事保护意识,维护出访人员的合法权益

1.团组成员如在境外遇到交通和其他人身意外伤害事故,应立即向当地警方报案,报告我驻当地使领馆,并尽快报告组团单位或派出单位;组团单位或派出单位须第一时间报告市外办,以赢得领事保护,维护自身合法权益。

2.团组成员在境外受到犯罪分子侵害时,欢迎你来到公海欢迎你来到赌船应立即向当地警方报告,并索要一份警察报告复印件。同时向我驻当地使领馆报告,并尽快报告组团单位或派出单位;组团单位或派出单位须第一时间报告市外办,以赢得领事保护,维护自身合法权益。领事官员可以提供以下帮助:安排适当人员听取当事人的受害情况;敦促警方尽快破案;了解案件进展情况;向当事人提供律师和翻译的名单;推荐合适的医院;补(换)发丢失或受损的旅行证件;协助当事人与家人、朋友联系;寻求当地社会救助。但是,须要理解:领事官员不能调查案件,不能代替当事人出庭,不能充当翻译,也不能替当事人支付律师费、医疗费或其他相关费用。

3.团组成员在到访国家(地区)被羁押或监禁时,有权要求面见我驻当地使领馆领事官员。其他团组成员须尽快报告组团单位或派出单位;组团单位或派出单位须第一时间报告市外办。领事官员将根据当事人的请求前往探视,并保护其人道待遇、公平待遇等合法权益。领事官员能马上向市外办通报情况。领事官员还可以帮助当事人与亲友取得联系,向当事人提供当地律师名单。但是,领事官员不能干涉当地法律程序,不能出面替当事人进行诉讼。

五、要注重礼仪、礼节

1.遵守所在国法律规定,尊重所在国风俗习惯。

2.在对外交往中要谦虚谨慎,不卑不亢。待人接物要体现中华文明礼仪,言谈举止应文雅得体。

3.公务活动时应着正装,非公务活动时可着便装。穿西服参加活动,一般应系领带。

4.遵守时间、不要失约,是国际交往中极为重要的礼节。万一因故不能应邀赴约,要有礼貌地尽早通知外方,并以适当方式表示歉意。

5.尊重妇女、敬老爱幼。上下楼梯、车辆,进出电梯,让老人、妇女、儿童先行,主动予以照顾。进出大门主动帮助老人、妇女、儿童开门、关门,帮助他们穿脱大衣外套。同桌用餐,两旁若是老人、妇女、儿童,男子应主动照顾,帮助他们入离座位等。对团组内女士亦应如此尊重。

6.在西方文化环境中须注意如下行为:

(1)吃东西要文雅,闭嘴咀嚼,不要发出声音。如汤、菜太热,可稍待凉后再吃,切勿用嘴吹。嘴内的鱼刺、骨头不要直接外吐,用餐巾掩嘴,用手(吃中餐可用筷子)取出,或轻轻吐在叉上,放在菜盘内。吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上。剔牙时,用手或餐巾遮口。

(2)不当着别人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、剔牙齿、挖耳朵等。咳嗽、打喷嚏时,应用手帕捂住口鼻,面向一旁,避免发出大声。

(3)在参加活动前,不要吃葱蒜韭菜等辛辣味重食品。

(4)不得随地吐痰和随地丢果皮纸屑。

(5)欢迎你来到公海欢迎你来到赌船在国外除少数有标志的地方可以抽烟外,绝大多数公共场所都是禁止吸烟的。在工作、参观、谈判和进餐中,一般不吸烟或很少吸烟,不要边走边吸烟。进入会客室或是私人住宅、办公室等,不知道是否允许吸烟时,可询问一下主人。如有妇女在座,应征得她的同意。在场人多或同座身份高的人士都不吸烟时,则一般不吸烟。

六、出入境须注意事项

1.须严禁携带国际禁运物品、受保护动植物制品(如象牙)等出入境。

2.如携带大额现金,必须按规定向海关申报。

3.不宜为陌生人携带行李或物品。

4.慎重选择携带个人药品。如因治疗自身疾病必须携带某些药品时,应请医生开具处方,并备齐药品的外文说明书和购药发票。

5.注意携带邀请函。现在不少国家(包括美国、法国等)的边防部门在外国人入境时需交验邀请函,各出访团组对此应引起重视,注意携带出访必备文件。

6.填写入境卡时,入境目的要与签证种类保持一致,合理保护自己,以免授人以柄,造成被动。

7.因公出访团组和人员如持有效护照及签证在目的地国入境、出境或过境受阻时,应首先向该国主管部门如实说明入出境或过境事由,同时了解受阻原因。如当事人不懂当地语言,欢迎你来到公海欢迎你来到赌船有权要求对方提供翻译服务。如果当事人的请求仍然得不到有关部门的回应,可要求与中国驻该国使领馆联系,寻求帮助。如使领官员向有关当局交涉未果,当事人须理智接受当地主管部门的决定;如确系受到对方不公正对待,要注意收集和保存证据,以便日后诉诸法律解决。